Услуги по сопровождению тендеров

Тендерное сопровождение относится к категории информационно-экономических услуг. СК-Тендер занимаеся комплексным выполнением работ и обеспечивает грамотную поддержку на каждом из этапов участия в торгах.

Три причины участвовать в торгах

Начинающие компании и организации с многолетним опытом участвуют в торгах, чтобы получить государственные или полугосударственные закупки. Контракты обеспечивают прибыль и способствуют развитию любого предприятия.

Распространенный миф о том, что заказы отдают только проверенным опытным компаниям, не имеет подтверждения на практике. Заказчики с реальными контрактами с удовольствием работают как с опытными поставщиками услуг, так и с новичками. В последнем случае можно рассчитывать на некоторые уступки или сопутствующие бонусы.

Для любой развивающейся компании тендерное участие – это один из инструментов ведения бизнеса. Участие в закупках планируют заранее, заявки подают несколько раз в год или готовят тендерную документацию для вовлечения в торги на постоянной основе.

После принятия решения об участии в закупках на первый план выходит вопрос о тендерном сопровождении. Выполнение работ берет на себя команда сотрудников, если они есть в штате, или специальная компания, которая оказывает услуги по тендерному сопровождению.

Почему нужно обращаться к профессионалам:

• для грамотного оформления тендерной документации;
• чтобы получить консультацию специалиста, который может указать на просчеты;
• для получения банковской гарантии;
• чтобы правильно составить заявку, получить электронную подпись для любых запросов.

Как правило, компании заказывают тендерное сопровождение так, как им удобно. Это может быть разовое консультирование или сопровождение «под ключ», когда специалисты ведут заказчика от этапа составления заявки до стадии получения прибыльного контракта.

Опасения по поводу участия в закупках понятны. На составление заявки уходит время, затрачиваются средства. Если у компании нет штатных сотрудников с опытом работы по тендерному сопровождению, то шаги по участию в закупках могут стать безрезультатными. С другой стороны, подача заявки на участие в тендерах с сопровождением грамотных специалистов принесет много пользы в случае положительного исхода.

Стабильность даже в кризис

Размещение заявки на участие в тендерах гарантирует получение контракта с условием правильного прохождения всех этапов. На торговых площадках ежегодно встречается более 7000 государственных компаний, которые регулярно выбирают партнеров. Даже в условии снижения экономической активности государственные или полугосударственные закупки требуют реализации.

Гарантия оплаты контракта

Участие в тендерах гарантирует прозрачность заключения сделки с безусловной оплатой. Помимо этого преимущество такого подхода – отсутствие затрат на рекламную кампанию, так как появление на крупной торговой площадке уже продвигает услуги без дополнительных вложений.

Экономия времени и затрат

Участие в закупках предполагает грамотное составление заявки с описанием вида деятельности. На работу с документами придется потратить время и средства, но эти усилия окупаются на стадии рассмотрения, когда к описанию ваших услуг получает доступ несколько сотен компаний одновременно. Все они являются потенциальными партнерами.

Кому необходимо сопровождение участия в тендерах

Чтобы понимать, кто попадает под условия участия в тендерах, необходимо разобраться со структурой организации торгов. Тендеры бывают двух типов:

1. Открытые. Это торги, куда попадают любые компании из одной сферы. О старте тендера заявляют публично. Участие большого количества компаний одновременно является плюсом и минусом торгов. С одной стороны, конкуренция за получение контракта возрастает, с другой стороны появляется уникальная возможность познакомиться с конкурентами, узнать больше о сфере деятельности.
2. Закрытые. На торги приглашают конкретные организации. На протяжении периода проведения тендера фирмы не знают, какие условия предлагают конкуренты.

Если на закрытые тендеры необходимо получить приглашение, то заявку на открытые торги могут подавать все желающие. После получения информации о старте тендера начинается подготовительный этап. Участники заполняют заявки и подтверждают свое присутствие. На это уходит от нескольких недель до нескольких месяцев.

Следующий этап – непосредственное проведение, когда участники изучают требования, а заказчики знакомятся с условиями предложений. Завершающая стадия – это распределение контрактов и подтверждение сделок. На этом этапе отсеиваются те, кто не получил заказ. Причины для этого могут быть разными: от несоответствия требованиям до неправильного составления пакета бумаг.

Сопровождение в тендерах необходимо, если:

• компания только начинает участвовать в закупках на торговых площадках, не имея опыта;
• в штате организации нет сотрудника, отвечающего за выполнение работ;
• если исполнитель не может самостоятельно получить банковскую гарантию, оформить электронную подпись или оценить закупочную стоимость.

Во время консультации следует выяснить, какие условия сотрудничества устроят именно вас. Возможно, разовое сопровождение перерастет в участие в тендерах «под ключ». При этом следует учитывать, что грамотное и качественное сопровождение специалистов придется оплачивать по установленному тарифу. Лучше обращаться к компаниям, которые имеют опыт работы, готовы показать свои кейсы и проводят удачные сделки на постоянной основе.

У вас остались вопросы

Наши специалисты, которые занимаются тендерным сопровождением, готовы взять на себя работу по участию в торгах на любом этапе: от настройки техники до получения электронной подписи. Наши аналитики оказывают локальную помощь и просчитывают риски для компаний разного типа. Если вы не нашли ответов на вопросы, то можете заказать консультацию нашего специалиста, который готов объяснить все нюансы.