Современная деятельность любого предприятия не может обойтись без грамотного налаживания документооборота. Для того, чтобы обеспечить эффективный оборот документов, программисты давно уже смогли разработать массу различных программ, которые используются для этого. В это случае главное выбрать именно ту программу, которая бы помогла эффективно заменить бумажные носители. В России такой программой является Делфин. Подобный документооборот является максимально простым и надежным, так как предназначен для российских пользователей.

Преимущества использования данного документооборота

На сайте ДелФин электронный документооборот есть возможность изучить информацию о том, как установить данную платформу. При этом такой вариант имеет ряд неоспоримых преимуществ:

1. Есть возможность автоматизировать работу, которая касается служебных записок. Теперь нет необходимости использовать бумажные носители. К тому же, современный документооборот позволяет тиражировать приказы, а также прочие документы, которые предназначены для сотрудников компании, где он используется.
2. Есть возможность формировать, а также эффективно контролировать поступление заявок на закупку, используя максимально гибкие способы согласования данных комплектаций.
3. Современное ЭДО позволяет обеспечить грамотное оформление сделок по договорам, а также четкое соблюдение нормативных сроков согласования, хранения и отправки документов.

Также, с помощью данного сервиса всегда можно отправить документы в формате PDF на электронный ящик. С помощью сервиса есть возможность отслеживать движение документа, а также процесс подписания и согласования. Особенной функцией является и сохранность всех корпоративных записок, которые необходимо сохранять в тайне.

Особенности использования

Использовать данный сервис не составляет труда. Практически сразу возможно перевести все документы в электронный формат для того, чтобы обеспечить доступ сотрудников, а также не тратить много пространства для хранения бумажных копий. При этом архив позволяет с помощью специальных фильтров быстро и эффективно найти необходимое письмо. Даже если необходимо отправить письмо, то можно воспользоваться электронной почтой и контрагент получит уже подписанный PDF файл. Точно также можно и получить корреспонденцию, которая автоматически сама сможет сохраняться в облаке.