Современная система документооборота

Современная система документооборота

Современная деятельность любого предприятия не может обойтись без грамотного налаживания документооборота. Для того, чтобы обеспечить эффективный оборот документов, программисты давно уже смогли разработать массу различных программ, которые используются для этого. В это случае главное выбрать именно ту программу, которая бы помогла эффективно заменить бумажные носители. В России такой программой является Делфин. Подобный документооборот является максимально простым и надежным, так как предназначен для российских пользователей.

Преимущества использования данного документооборота

На сайте ДелФин электронный документооборот есть возможность изучить информацию о том, как установить данную платформу. При этом такой вариант имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  1. Есть возможность автоматизировать работу, которая касается служебных записок. Теперь нет необходимости использовать бумажные носители. К тому же, современный документооборот позволяет тиражировать приказы, а также прочие документы, которые предназначены для сотрудников компании, где он используется.
  2. Есть возможность формировать, а также эффективно контролировать поступление заявок на закупку, используя максимально гибкие способы согласования данных комплектаций.
  3. Современное ЭДО позволяет обеспечить грамотное оформление сделок по договорам, а также четкое соблюдение нормативных сроков согласования, хранения и отправки документов.

Также, с помощью данного сервиса всегда можно отправить документы в формате PDF на электронный ящик. С помощью сервиса есть возможность отслеживать движение документа, а также процесс подписания и согласования. Особенной функцией является и сохранность всех корпоративных записок, которые необходимо сохранять в тайне.

Особенности использования

Использовать данный сервис не составляет труда. Практически сразу возможно перевести все документы в электронный формат для того, чтобы обеспечить доступ сотрудников, а также не тратить много пространства для хранения бумажных копий. При этом архив позволяет с помощью специальных фильтров быстро и эффективно найти необходимое письмо. Даже если необходимо отправить письмо, то можно воспользоваться электронной почтой и контрагент получит уже подписанный PDF файл. Точно также можно и получить корреспонденцию, которая автоматически сама сможет сохраняться в облаке.

Самые оперативные новости экономики в нашей группе на Одноклассниках

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.