Организация рабочего дня для удаленных работников

Организация рабочего дня для удаленных работников

Кто сказал, что удаленная работа проще, чем в офисе? Это спорный момент. Ведь в офисе мы выполняем рабочие задачи, дома погружаемся в домашние дела и отдыхаем. Но сейчас многим людям приходится совмещать жизнь и работу из дома. Примерить на себя такой ритм работы смогли и в Karuna, вакансии в которой под новые проекты появляются регулярно.

Карантин заставил пересмотреть привычный образ жизни, привычки, формат работы. Для нас это своего рода вызов и новый опыт.
Ниже представлены 13 советов по организации рабочего дня при удаленной работе.
1. Соблюдайте ранний подъем.
У всех нас разные распорядки дня. Однако если вы встанете хотя бы на полчаса раньше обычного, это уже будет большим прорывом. Так вы сможете похвалить себя за небольшую победу над привычками, спокойно позавтракать и спланировать день в соответствии с приоритетами.
2. Следуйте расписанию.
Если раньше вы приходили в офис и начинали работу в 9 часов утра, то не следует отклоняться от этого правила, работая из дома. Это поможет вам не отвлекаться от обычного рабочего графика и сохранить такую же эффективность.
3. Представьте, что вы работаете в офисе.
Очевидно, что для многих рабочая среда сильно отличается от домашней, но настроиться на работу будет намного легче, если:
• Вы меняете пижаму на более повседневную одежду.
• Вы застилаете кровать.
• Вы выбираете постоянное и максимально удобное место для работы в доме.
• Вы убираете комнату, в которой вы работаете, чтобы беспорядок не отвлекал вас в течение дня.
Просто попробуйте выполнить хотя бы некоторые из этих пунктов, и вы увидите, как изменится ваше настроение и повысится эффективность.
4. Определите подходящее рабочее место.
Звучит банально, но стол и стул мотивируют работать удаленно лучше, чем диван. Так устроено наше подсознание: диван или кровать ассоциируются с отдыхом, а стол и стул напоминают нам рабочую среду.
5. Используйте календарь.
Вы заметили, насколько простое планирование облегчает жизнь?
Гораздо проще вечером набросать список задач на завтра, а потом встать и спокойно проанализировать, и исправить его утром, попивая любимый кофе, чем просыпаться и пытаться наугад вспомнить, какие гениальные идеи пришли вчера и какие нужно сделать сегодня.
6. Контролируйте свое время.
Попробуйте разбить свою работу над задачами на несколько подходов в течение дня. Например, 25 минут тяжелой работы, затем 5 минут отдыха. Такие подходы можно делать 7-9 раз в течение дня. Попробуйте, вы заметите, как значительно повысится эффективность вашей работы.
Простые правила тайм-менеджмента помогут грамотно организовать работу из дома и в офисе.
7. Делайте заметки.
Запишите все хорошие идеи, которые приходят вам в голову в течение дня. Желательно сделать это простой бумагой и ручкой. Если вы напишете план задач на рабочий день, а затем вычеркнете все, что сделано из списка, это принесет удовольствие от результатов прошедшего дня и станет отличной мотивацией для следующего.
Как показывает практика, привычка записывать идеи и планы в итоге приносит хорошие результаты. Возможно, то, что пришло в голову сегодня, завтра станет шедевром или революционным решением.
8. Определите тихий час.
Ваша семья, особенно дети, нуждаются не только в вашем присутствии дома, но и во внимании. И вы просто не имеете права их этого лишать. Однако стоит ввести правило: 1 час в день все проводят в полной тишине.
Все могут спать, играть, читать, но главное в тишине. Такая пауза позволит отдохнуть от шума и продуктивно поработать.
9. Оставайтесь на связи.
Индивидуальная Работа
Обычные собрания и встречи теперь перешли в онлайн-формат. Существует множество инструментов для проведения онлайн-конференций, которые помогут вам оставаться на связи с коллегами, клиентами, партнерами.
Командная Работа
Если вы работаете в команде, то вам просто нужно постоянно быть на связи с другими сотрудниками. Очень важно проводить онлайн-встречи каждый день в одно и то же время. Всего 20-30 минут общения помогут вам быть в курсе последних событий в работе команды, рассказать о своих достижениях, проблемах и помочь другим.
10. Используйте гаджеты.
Пусть ваши гаджеты станут незаменимыми помощниками. Если вы не можете самостоятельно контролировать время и перерывы, установите себе напоминания. Так вы сможете освободить голову от лишней информации и лучше сконцентрироваться на задачах.
11. Делайте все в установленное время.
Не проверяйте социальные сети и не занимайтесь другими развлечениями в течение рабочего дня, потому что это можно делать в свободное время. У всего свое время и место.
12. Не забывайте про отдых.
Чтобы однообразие жизни во время карантина не повергло вас в грусть, нельзя позволять себе сидеть сложа руки. Между работой и отдыхом должна быть гармония. После рабочего дня вам нужно отдохнуть. Но релаксация также может быть активной и полезной для тела и души.
Читайте, делайте физические упражнения, по возможности гуляйте на свежем воздухе. Делайте то, на что раньше не хватало времени. Таким образом, вы сможете хорошо провести время и зарядиться новыми положительными эмоциями, которые вдохновят вас на новые свершения.
13. Используйте правило 3 минут.
Это правило распространяется на любую деятельность. Если какую-либо задачу можно выполнить не более чем за 3 минуты, не откладывайте ее на потом, а делайте сразу. Все состоит из мелочей, и, если все отложить на потом, в конечном итоге вас затопит лавина задач, с которыми будет чрезвычайно сложно справиться.

Метки записи:  
Самые оперативные новости экономики на нашем Telegram канале

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.