Для того чтобы документация, которая относится кадровому учету была правильно оформлена необходимо проведение кадрового аудита. Саму документацию по кадрам можно проверять как полном объеме, так и выборочно. Если это полная проверка, то здесь выявляются все нарушения и неточности, и также даются рекомендации по их устранению. Что касается выборочного аудита кадрового учета, то благодаря ему определяются зоны риска, на которые нужно обратить внимание при ведении такого вида документации.

Почему стоит заказывать аудиторскую проверку кадрового учета?

Многие компании и предприятия заказывают аудиторскую проверку кадров в «Аудит Инвест». Специалисты этой компании после анализа пакета документов, указывают насколько правильно организованна структура предприятия в соответствии с положениями Устава.

Здесь проводится анализ соответствия должностей, занимаемых на предприятии и правильность ведения штатного расписания. Также штатное расписание проверяется согласно классификатору профессий. Особое внимание уделяется аудиторами правильности заполнения трудовых книжек и личных карточек. Качественную аудиторскую проверку можно заказать здесь https://audit-invest.com.ua/staff.

Основные этапы проведения кадрового аудита

Как правило, аудит кадровой документации проводится в офисе заказчика, при этом проверяет наличие трудовых книжек, которые хранятся в специальных сейфах. Процедура проведения кадрового аудита включает в себя несколько этапов:

• вначале аудитор выясняет, зачем заказчику необходимо проверить кадровые документы;
• далее, аудитор и заказчик определяются со сроками проведения аудита и подписывают договор об аудиторской проверке;
• для проведения аудиторской проверки обязательно издается указ, на основании которого согласовывается документация, которая подлежат проверке – это могут быть трудовые договора, графики отпусков, табели учета, трудовые книжки и другая документация;
• после проверки кадровых документов проводится анализ, и также проверяются визы, регистрационные номера;
• заключительным этапом аудиторской проверки является составление отчёта, где будут расписаны все нюансы проверки, а также отражены данные о состоянии кадрового делопроизводства на предприятии и в обязательном порядке будут указанные цели, которые были достигнуты в ходе проведения аудита.

Автор: Евгений Алексеев