Бизнес всегда стремился сократить непроизводственные расходы. Добиться этого можно установив в компании жесткий режим экономии либо отдав в аутсорсинг некоторые службы. Эксперты по оптимизации затрат рекомендуют начинать с аутсорсинга печати. Несмотря на постепенный перевод документооборота в электронную форму, часть документов все еще приходится распечатывать. Это могут быть договора, накладные, акты выполненных работ.

Отказ от содержания собственного парка техники и переход на покопийную печать (клик-контракт) позволяет экономить на капитальных и ежемесячных затратах. Аутсорсинг печати выгоден как крупным компаниям, так и небольшим фирмам. В чем преимущества покопийки рассказали специалисты компании «Копи-Консалтинг».

Что такое покопийная печать

Заключение клик-контракта предполагает оплату за количество отпечатков. Таким образом бухгалтерии не нужно вести учет затрат на приобретение бумаги, ремонт техники, замену картриджей.

После заключения клик-контракта специализированная компания:

• Предоставляет принтеры и МФУ
• Проводит подключение печатной техники, проводит ее периодическое обслуживание
• Выполняет ремонт техники за свой счет
• На время ремонта предоставляет подменный МФУ или принтер
• Поставляет бумагу и картриджи согласно графика или по заявке

Все эти затраты подсчитаны фирмой-исполнителем и учтены в стоимости одного отпечатка. Оплата услуг печати производится в конце месяца. Сумма зависит от количества сделанных в компании отпечатков. Среднемесячное количество распечатанных документов по каждому подразделению можно узнать после проведения аудита печати либо путем механического подсчета.

Почему клик-контракт помогает экономить

Покопийка выгодна начинающим бизнесменам, не имеющим средства на приобретение дорогой современной печатающей техники. Клик-контракт позволяет ежемесячно тратить на печать ограниченную сумму.

Крупные компании также получают серьезное сокращение затрат на печать, особенно если предварительно проведут аудит. Он позволит точно определить ежемесячную нагрузку на каждое печатающее устройство, подсчитать эффективность его использования. После этого разрабатывается план замены части принтеров, другие мероприятия по сокращению затрат на печать. В «Копи-Консалтинг» работают с простой покопийкой и проводят аудит печати. Также здесь можно приобрести или взять в аренду печатающую технику.