Фриланс может быть очень прибыльным делом. Однако есть несколько важных вещей, которым вы должны научиться, чтобы добиться успеха. Одна вещь, которую вам нужно понять, заключается в том, что если вы не знаете, как выставить счет своим клиентам, вы не получите денег. Это означает, что вам нужно научиться создавать счета-фактуры.

Создание профессионального счета-фактуры может показаться сложной задачей, особенно если у вас нет опыта работы в области бухгалтерских услуги, учета и финансов. Однако она не должна быть такой сложной. Базовый счет-фактура нуждается только в этих 5 важных вещах.

Профессиональный заголовок

Заголовок — это идеальное место для демонстрации вашего бренда. Именно здесь вы можете разместить свой логотип или баннер либо в верхней левой, либо в верхней правой части документа. Однако самые важные пункты, которые вы должны включить, это:
Название компании / полное наименование
Адрес
Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт и т. д.)

Убедитесь, что вы используете простой для чтения шрифт и что вся информация верна. Вам нужно, чтобы бухгалтерия вашего клиента могла быстро связаться с вами в случае необходимости.

Информация о клиенте

Всякий раз, когда вы работаете с клиентом, обратите внимание, что это не обязательно один и тот же человек, который будет обрабатывать ваш счет. Поэтому важно указать, кто является вашим контактным лицом, а также другую информацию о клиенте. Этот раздел должен включать в себя:
Имя контактного лица
Название компании
Адрес
Контактная информация

Детали счета-фактуры

Обычно это справочный раздел, который можно использовать для отслеживания ваших счетов-фактур. Наличие системы для отслеживания счетов-фактур имеет решающее значение, особенно если у вас есть несколько клиентов или несколько проектов. Это позволяет упорядочить ваши счета-фактуры и помогает вам видеть, какие счета должны быть оплачены и от каких клиентов.

Включать сюда нужно следующее:
Номер счета
Дата подготовки
Срок оплаты

Они обычно помещаются напротив имени и реквизитов клиента. Это облегчает как вам, так и вашему клиенту просмотр вышеупомянутой информации в счете-фактуре.

Описание товара и сумма к оплате

В этом разделе указывается разбивка оказанных услуг. Включать нужно следующее:
Описание оказываемых услуг
Количество единиц каждой услуги
Дата / часы работы
Стоимость за услугу

Общая сумма оплаты

Для этого лучше всего создать таблицу и разделить каждый элемент по столбцам, чтобы ваш клиент мог легко просматривать информацию.

Условия оплаты

Условия оплаты варьируются в зависимости от вашего договора с клиентом. Обязательно запишите условия оплаты, на которые вы согласились, будь то наличные, онлайн-оплата или другие средства. Дайте конкретные инструкции о том, как оплата должна быть переведена. Например, вы должны указать, кому должны быть выплачены наличные.

Вы должны быть в состоянии легко создать свой собственный счет-фактуру, просто включив эту информацию. Тем не менее, вы также можете использовать генератор счетов на hellobonsai.com, чтобы сделать процесс намного проще и быстрее. Просто выберите шаблон, введите всю информацию, и все готово.