Два объявления об аренде офиса схожей площади и класса. В первом ставка составляет 1 200 рублей за квадратный метр, во втором 1 400. На первый взгляд выгоднее первое предложение, но сравнивать эти цифры напрямую нельзя: в одном случае ставка может быть указана без НДС, в другом с налогом. От этого зависит, сколько компания заплатит в итоге.

Разобраться в этом стоит ещё до осмотра помещений. Когда вы рассматриваете офисы для аренды и сравниваете варианты, в первую очередь уточняйте, какая сумма окажется в счёте, а не какая цифра указана в объявлении.

Почему ставки в объявлениях не совпадают по условиям

Налоговые условия у арендодателей могут различаться, а правила в этой сфере со временем меняются. В одних случаях налог выделяется в счёте отдельной строкой, в других он уже включён в ставку или не начисляется. В объявлении это часто не расшифровывается: указана просто цена за метр. Поэтому предложение за 1 200 рублей без НДС после начисления налога может оказаться дороже предложения за 1 400 рублей, где налог уже учтён.

Чтобы исключить недопонимание, итоговую сумму лучше получить в письменном виде, например в коммерческом предложении, с расшифровкой, из чего она складывается: ставка, налог и платежи, которые указываются отдельно.

Какое значение налог имеет для арендатора

Для арендатора важно, может ли он принять налог к вычету. Это зависит от системы налогообложения компании и от оформления документов, поэтому итоговая стоимость одного и того же предложения для двух фирм иногда оказывается разной. Как поступить в вашей ситуации, лучше уточнить у бухгалтера до подписания договора, а не ориентироваться на опыт других арендаторов.

Что учитывать при сравнении предложений

Сравнивать стоит не цену метра, а ежемесячный платёж за всю площадь на одинаковых условиях. К нему добавляют статьи, которые часто указываются отдельно: эксплуатационные расходы, коммунальные платежи, парковку. Отдельно проверяют, предусмотрена ли в договоре ежегодная индексация и как она определяется: привязкой к показателю или фиксированным процентом. За год два похожих по цене предложения могут заметно разойтись.

Собирать все эти данные вручную не обязательно. Специалисты Rekorb помогают сопоставить предложения по бизнес-центрам Санкт-Петербурга, разобрать, что входит в стоимость, и сравнить варианты на одинаковых условиях.

Что проверить в договоре

Объявление не является обязательством арендодателя, итоговые условия фиксируются в договоре. Проект документа лучше запросить заранее и найти в нём разделы о налогах, порядке расчётов и пересмотре ставки. На осмотре стоит попросить представителя арендодателя назвать общую ежемесячную сумму за конкретное помещение и уточнить, что в неё не входит.

Ставки со временем меняются, поэтому предложения лучше сравнивать, полученные примерно в одно время. Цифра, названная месяц назад, может не совпасть с сегодняшней.

Сопоставить, что входит в стоимость каждого предложения и что к ней прибавляется сверху, можно на сайте Rekorb.