Онлайн касса – это специальное устройство, предназначенное для фиксирования денег между продавцом и покупателем. Теперь все операции, совершаемые таким аппаратом, будут передаваться в налоговую через интернет.
Внешний вид аппарата не отличается от кассы предыдущего образца. Только это устройство имеет соединение с интернетом и обладает функцией отправки информации в ФНС через посредника.

Зачем нужны онлайн кассы?

Онлайн касса для магазина помогает перейти к цифровому обществу, снизив количество бюрократических издержек. Такое нововведение увеличит доходы государственного бюджета, а также снизит бюрократические барьеры, информируя процессы взаимодействия предпринимателей и налоговой.

При помощи такой реформы рядовые потребители получат полную защиту, поскольку у них будет возможность получать чеки в электронном виде и контролировать расходы. Сегодня сервис клиентского банка предлагает внедрить аналитику расходов, согласно которой невозможно будет проводить детализацию расходов. А это, в свою очередь, позволит планировать семейный и личный бюджеты.

Срок установки онлайн кассы

Как результат законотворческой инициативы, все организации, которые торгуют алкоголем, обязаны установить кассовые аппараты до 31 мая. Однако, Министерство финансов пояснило, что даже если компания не успела провести установку нового аппарата, её не будут штрафовать.
Предприятия других сфер и компании, использовавшие кассы до таких поправок, должны подключаться до 1 июля 2017 года. Что касается ИП, то им нужно провести переход на такие кассы до 1 июля 2018 года.

Как работает такая система?

Вначале нужно купить онлайн-кассу и провести её регистрацию в ФНС, а после возникает необходимость в том, чтобы заключить договор на обслуживание и настроить используемое устройство. После можно перейти к его использованию. При пробивании чека, накопитель фиксирует данные и зашифровывает их для передачи. После шифр передают через интернет в налоговую, где производится проверка информации.
По новому закону, в чеке должно прописываться название товаров и их стоимость. А для осуществления платежа, нужно иметь специальную систему учёта. Такая база делает возможной передачу данных на кассовый аппарат и их последующее включение в чек.