Необходимость обязательного аудита может определить как сам руководитель, так и государственный орган, контролирующий деятельность предприятия. Эта процедура необходима так же, как и сдача ежегодного налогового отчета. Не все экономические объекты подлежат обязательной аудиторской проверке. Но отказ от нее, в случае определения необходимости, может быть чреват для предприятия штрафными санкциями и ограничением права на деятельность.

Понятие и осуществление обязательного аудита

Аудитом называется проверка деятельности предприятия путем анализа документации и установление степени ее достоверности. Лица, осуществляющие аудит – аудиторы. В обязательном порядке данная проверка производится один раз в год, по желанию руководства – возможно и чаще. Проводить такую проверку уполномочены только специальные аудиторские организации. Привлекаемая к проверке фирма-аудитор в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в реестре Минфина.

Перечень организаций, подлежащих обязательной проверке аудиторскими фирмами, приведен в 5 статье закона «Об аудиторской деятельности». В ходе аудита выявляется и подтверждается достоверность налоговой и бухгалтерской отчетности проверяемого предприятия. Подробную информацию про налоговый аудит можно найти здесь centrnp72.ru.

Оказание услуг по аудиту

В процессе проведения аудиторского анализа специалистами оказываются следующие услуги:

Проверка бухгалтерских счетов, с целью определения правильности отражения в них хозяйственных операций предприятия.

Проверка составления годовых и квартальных отчетов, с получением результатов сверки с контролирующими органами, при необходимости. А также проверка составленных пояснительных записок к ним.

Определение правильности расчета налогооблагаемой базы предприятия, составления и подачи налоговой отчетности.

Составление письменного отчета по итогам проверки, с прилагаемыми к нему рекомендациями по устранению недочетов.

На оказание всех видов услуг составляется договор с руководством экономического объекта. В нем указываются сроки проведения проверки, состав проверяющей комиссии, ответственность и права сторон. Также в перечень услуг по договору входят и консультационные услуги, оказываемые аудиторами, независимо от типа предприятия и особенностей хода проверки.

Вышеперечисленные услуги – это так называемые аттестованные, на, которые аудиторы обязаны составлять официальную отчетность. Но существуют и не аттестованные услуги, по которым заключение не делается, но они могут очень помочь в оптимизации деятельности проверяемого объекта:

помощь в составлении отчетности и оформлении документов;

составление налоговой декларации для клиента;

консультации по вопросам различной направленности.

Случаи его необходимости

Обязательная аудиторская проверка часто проводится в организациях и на предприятиях, с последующей передачей результатов третьей стороне.

Такими заинтересованными сторонами являются:

банки и кредитные организации (выдающие кредит проверяемой организации);

участники тендеров;

учредители организации;

акционеры предприятия;

СМИ и периодические издания.

Необходимость проведения проверки специалистами-аудиторами определяется и законодательными нормативными актами, сюда входят:

Проверка в судебном порядке по поручению органов дознания, если деятельность предприятия нарушает закон.

Для правильного налогообложения, если фирма имеет дело с иностранными инвестициями.

К экономическим объектам, чья деятельность подлежит обязательным проверкам, относятся:

различные инвестиционные фонды;

кредитные организации любого масштаба;

открытые акционерные общества;

организации, оказывающие страховые услуги;

организации, работающие с привлечением иностранного капитала;

внебюджетные фонды.

Документы и ответственность сторон

После составления договора сформированная заранее аудиторская комиссия приступает к проверке. Средний период проверки – 5-7 рабочих дней. В зависимости от масштаба проверяемого предприятия аудиторская контора вправе привлечь одного-двух или нескольких специалистов, в том числе и работающих дистанционно. Подготовка отчетной документации и заключения занимает еще примерно столько же дней.

Аудиторская фирма предоставляет государственное свидетельство подтверждения квалификации для ознакомления заказчика, по его требованию.

Обязанностью заказчика является предоставить в налоговую инспекцию заключение аудиторской фирмы о результатах проверки, вместе с годовой отчетностью – в течение 3 месяцев по окончании отчетного года. В противном случае уполномоченное лицо несет административную ответственность в виде наложения штрафа. Выплата штрафа не освобождает организацию от обязанности предоставления аудиторского заключения в ФНС.

Пакет документов, подписываемых сторонами перед проведением проверки:

Опросный лист, в котором указаны основные данные объекта, подлежащего проверке, – для заказчика.

Договор на проведение аудита.

Обязательство заказчика – согласие на проверку.

Достоверная информация о сторонах.

Итоги проведения обязательного аудита

После проведенной проверки заказчик имеет право получить от представителей аудиторской фирмы следующие документы:

Отчет о результатах проверки в письменном виде, с подписями ответственных лиц.

Перечень замечаний, недочетов и возможных рисков, связанных с ними.

Свод конфиденциальных рекомендаций только для заказчика.

Заключение аудиторов для предоставления в налоговую.

Акт произведенных по договору работ.

При проведении обязательной аудиторской проверки должны быть соблюдены и этические нормы, к которым относятся неразглашение полученной информации и лояльное отношение к клиенту. При нарушении любого из данных требований клиент может обратиться в суд, с просьбой о взыскании с аудиторской фирмы ущерба и проведении повторной проверки.

Автор: Евгений Уманский