Особенности автоматизации закупочной деятельности в организациях
Закупочная деятельность играет важную роль как в коммерческих, так и в государственных секторах экономики России. На протяжении последних двух десятилетий данный процесс постоянно развивается. Так, уже к началу 2010-х годов наметилась тенденция на автоматизацию функций закупок и снабжения. Однако только на текущем этапе развития технологий стало возможным создание комплексных систем, объединяющих финансирование, производство, сбыт и другие бизнес-процессы. В связи с этим организации начали проявлять повышенный интерес к легким во внедрении и управлении IT-решениям, основанным на концепции low-code.
Требования к системам автоматизации закупок предприятий
По оценке экспертов в области корпоративных закупок, специализированная платформа для автоматизации такого рода деятельности должна обладать следующим функционалом:
- Наличие готовых модулей для оперативного развертывания приложения и начала работы.
- Возможность внесения изменений в ПО без профессиональных знаний в программировании.
- Поддержка API для обмена данными со сторонними информационными системами.
- Наличие функции загрузки данных из внешних источников и инструмента для миграции с предыдущих решений.
Отдельного упоминания заслуживает уровень сервисного обслуживания. Пользователи системы автоматизации закупок ожидают от вендора помощи в обучении сотрудников работе с новым ПО, интеграции приложения с ЕИС и другими специализированными сервисами, а также долгосрочной технической поддержки.
Какое решение подойдет для торгов по 223-ФЗ и 44-ФЗ
Размещение заказов на поставку товаров и услуг в сфере государственных и государственно-корпоративных закупок регулируется нормативными актами. Поэтому IT-решения, предназначенные для упрощения данного процесса, должны соответствовать требованиям федеральных законов № 223-ФЗ и № 44-ФЗ.
На рынке уже существует ряд разработок, соответствующих этому условию. Рассмотрим в качестве примера платформу NBT. Данная система:
- Зарегистрирована в едином реестре отечественного ПО.
- Поддерживает современные технологические стандарты, работая как на Windows с MS SQL, так и на Linux с PostgreSQL.
- Позволяет управлять несколькими видами закупок в одной системе, включая открытые и закрытые тендеры.
- Содержит продвинутые инструменты (Dashboard, KPI, отчетность) для анализа и оптимизации закупочных процессов.
- Легко интегрируется с внешними и внутренними системами, упрощая синхронизацию данных и обеспечивая централизованное управление.
Таким образом, можно сделать вывод, что для сферы корпоративных и госзакупок подходят low-code платформы для автоматизации бизнес-процессов, которые соответствуют требованиям законодательства по импортозамещению и обеспечивают прозрачность закупочных мероприятий. При этом функционал подобных IT-решений должен быть достаточно гибким и простым в использовании, а сама система поддерживать кросс-платформенность.
Комментарии