Организацию может ожидать плановая проверка. Такой вид проверки по ОТ будет начинаться с того, что проверяющему нужно будет предоставить приказ о том, что проводится данная проверка. Такой приказ или распоряжение направляются не позже, чем за трое суток до того, как начнется проверка. Данные документы могут отправляться заказным письмом и дополнительно по электронке или факсу для оперативности, причем, если письмо отправлено по электронной почте, должен быть запрос о прочтении. Если документация заблаговременно не отправлена и не предоставлена, организация вправе не пустить проверяющего до того момента, как данные документы будут получены. Давайте подробнее разберём, какие проверки проходят по охране труда и как это бывает.

Внеплановая проверка

Если проводится проверка вне плана, то нужен приказ, и проверяющий имеет право посетить организацию в течение суток после того, как было получено уведомление. Внеплановую проверку могут назначить, если поступила жалоба от сотрудника, если случилась авария или иной экстренный случай в компании. Именно от ситуации будет зависеть то, что будет проверено инспекцией по ОТ.

Как проверяется документация

Прежде всего, нужно проверить, правильно ли написан адрес вашей организации. Если имеется ошибка в данной информации, то вы можете отказать в проведении проверки ОТ до момента, когда данные ошибки будут скорректированы. Если проводится плановая проверка, то следует узнать, внесли ли данную проверку в Сводный план на веб-сайте Генпрокуратуры. Если ваша организация отсутствует в данном плане, то следует уточнить законность проверки.

Что делать, когда пришел инспектор

Проверяющий может посетить вашу организацию в любое время, но ваша компания не должна изменять график работы. Компания работает в круглосуточном режиме, тогда проверяющий может прийти даже ночью. При ходе проверки нужно показывать только ту документацию, которая запрашивается инспекторов. Проверяющий не может изъять оригинальную документацию, поэтому вас следует предъявлять только копии, которые будут заверены.

После того как проверка будет завершена, получите предписание или акт. Потом, если вы согласны с данным предписанием, вам следует устранить каждое нарушение в срок, который будет установлен. Если у вас есть несогласие с предписанием, тогда вам следует в акте указать возражение. Чтобы успешно пройти проверку, нужно:

— заблаговременно подготовить документацию;
— обеспечить присутствие должностного лица;
— проявить вежливость.

Вам стоит предложить содействие проверяющему и не следует пытаться оказывать воздействие на проверяющего.

Автор: Евгений Алексеев