Все больше компаний приходит к выводу, что передача бухгалтерского учета на аутсорсинг – это грамотное решение, которое позволяет освободить кадры и материальные средства, направив их на более свойственные предприятию действия.

За что отвечает аутсорсер?

В случае аутсорсинга бухгалтерских услуг компания не только выполняет функции счетного работника, но и берет на себя ответственность правильное составление отчетов, ведение налогового учета в полном соответствии с законодательством страны. Помимо этого аутсорсер отвечает за соблюдение сроков сдачи всех необходимых отчетов. Именно приглашенный специалист следит за соблюдением учетной политики, используя современный программный продукт 1С бухгалтерию.

На него также возлагается обязанность информировать обслуживаемую им компанию о неблагоприятных показателях отчетности, которые влекут за собой необходимость вмешательства руководства для принятия управленческих решений. Аутсорсер – это всегда грамотный специалист, который может заметить сделки, совершенные с нарушением законодательства и указать на необходимость их исправления.

Можно сказать, что аутсорсинг – это передача ответственности за правильность уплаты налогов и достоверность отчетности. Более того, аутсорсинговая компания, если возникают неприятные ситуации, сама компенсирует штрафы и оплачивает пеню, которые были выставлены предприятию налоговыми органами вследствие ошибок в учете, допущенных аутсорсером.

Если расчет заработной платы на предприятии также ведет приглашенный специалист, то он берет на себя ответственность за расчеты всех налогов и сборов, которые предприятие выплачивает в государственные органы – социальные фонды, пенсионный фонд.

Отметим, что аутсорсинговые компании всегда находятся в более выигрышном положении, поскольку они специализируются только на одном виде деятельности, накапливая за многие годы хороший опыт и собирая в своем штате лучших специалистов. Компания может позволить себе купить 1с бухгалтерию и оказывать бухгалтерские услуги на профессиональном уровне.

За что отвечает заказчик?

-за своевременное предоставление документов;
-за полноту информации;
-за своевременное подписание документов;
-за определение главных плановых показателей в отчетности.

Если бухгалтерией на предприятии занимается внешний специалист, то необходимо продумать и выстроить получение им всех необходимых первичных документов. Без правильного документооборота ни один аутсорсер не сможет нормально выполнить свои функции.

А за что отвечает руководитель предприятия?

Безусловно, на руководителе предприятия-заказчика лежит основная ответственность. Ведь именно он выбирает аутсорсинговую компанию, от профессионализма которой зависит успешность компании.