Называют то, с помощью чего сотрудники какой-либо компании осуществляют связь между собой, а также между сотрудниками и клиентами. Помимо этого, она может поспособствовать тому, что бизнес компании будет «идти в гору», а также, она может стать хорошим рекламным исполнителем, т.е., когда какой-то человек получает письмо от организации, то он сразу видит кто является отправителем данного письма, что может стать причиной того, что этот человек в будущем станет клиентом этой организации.

Для чего придумали корпоративную почту

Исходя из того, что было написано выше, следует, что корпоративная почта была сделана для удобства общения и передачи документов/файлов между сотрудниками какой-либо компании. Это намного упрощает рабочий процесс. Не приходится тратить время для того, чтобы из одного конца большого здания добежать до другого конца, чтобы передать, например, обновленную форму документа. Помимо этого, с такой почтой очень удобно сообщать всему коллективу о нововведениях, событиях или корпоративе, потому что проще отослать одно сообщение в общую «беседу», нежели рассылать каждому сотруднику. Для того, чтобы была возможность групповой рассылки или нужно, чтобы используемое программное обеспечение имело функцию групповой рассылки. Помимо этого, рассылка сообщений может осуществляться не только между сотрудниками компании, но и между, например, представителем компании и поставщиками.

Виды корпоративных почт

Из-за того, что у разных компаний разная деятельность, разные объемы и количество бюджета, существуют и различные виды систем корпоративных почт.

На данный момент, для того, чтобы у компании имелась корпоративная почта, зачастую используют такие сервисы, как Яндекс и Гугл почта. Именно их используют по нескольким критериям: во-первых, они просты в использовании и во-вторых, за использование не нужно платить. Но у них есть свои минусы. Сервер работает нестабильно, часто бывает перегружен, очень большое количество рекламы и нет гарантированной работы и технической поддержки, в случае неполадок.

Помимо этого, также можно использовать собственный почтовый сервер, ведь достаточно купить купить дедик и поднять на нем почтовый клиент.

Но есть альтернатива, можно использовать эти же сервера, но на платной основе, все что добавляется, это функции, которых нет в бесплатном варианте.