Как услуга кадрового учета от аутсорсинговой компании улучшает работу предприятия?

Как услуга кадрового учета от аутсорсинговой компании улучшает работу предприятия?

Сейчас большое количество предприятий различных фирм и организаций стараются нанять аудиторов, которые займутся проведением анализа документации кадрового делопроизводства. Так как этот процесс достаточно трудоемкий, то без грамотных аудиторов найти ошибки в ведения такого учета практически нереально, и в этом случае стоит обратиться в аутсорсинговые компании, которые предлагают данный вид услуг. В первую очередь они проверяются всю документацию по кадрам и правильность ведения делопроизводства в соответствии с законодательной базой.

Необходимо сказать, что услуга кадрового учета, позволяет выявить все ошибки и недочёты в документации по ведению кадров, а также предлагает план по их устранению. Благодаря грамотному аудиту снижаются риски, которые могут привести к нарушению законодательства при ведении кадрового учета и соответственно улучшается политика управления персоналом компании. В качестве аудиторов, которые предоставляют такой вид услуг лучше выбирать компании, которые имеют большой опыт по ведению кадрового учета.

В таком виде проверки обязательно проверяются следующие виды документации:

— документы о приеме сотрудника на работу. Здесь анализируется договор, так же личная карточка, правильное заполнение трудовой книжки;
— заявление об обработке персональных данных;
— информация об увольнении сотрудников;
— табель учета рабочего времени;
— база 1С по ЗУП;
— изменения, которые проходят в штатном расписании;
— график отпусков;
— правильность составлено приказа на отпуск и приказа о поощрении;
— документы по дисциплинарному взысканию.

Также аутсорсинговые фирмы могут предоставить устные консультации кадровикам и в обязательном порядке смотрятся должностные инструкции по сотрудникам.

Аудиторами обязательно проверяется правильность по комплексу мероприятий, которые проводит работодатель при определенных условиях труда. Именно специальная оценка условий труда может позволить выявить все вредные и негативные факторы в производстве, и определить каким образом они влияют на сотрудников предприятия.

Аудиторы проверяют наличие документов по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, все журналы регистрации по таким видам мероприятий, и рекомендует предприятия иметь определенный пакет документов, которые позволят обезопасить предприятие от возникновения риска форс-мажорных обстоятельств.

Автор: Евгений Уманский

Самые оперативные новости экономики в нашей группе на Одноклассниках

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.